สำหรับในปัจจุบันเวลาสมัครงานเราไม่จำเป็นต้องไปยื่นใบสมัครงานถึงบริษัทเหมือนเมื่อก่อนแล้ว โดยเราสามารถส่งผ่านอีเมลได้เลย ทำให้อีเมลนั้นคือ First impresstion ที่ทางบริษัทจะได้รู้จักกับผู้สมัคร แล้วเราจะทำอย่างไรถึงจะทำให้อีเมลของเรานั้นถูกใจฝ่ายบุคคล มาดูกันเลย
- ใช้ชื่ออีเมลที่เป็นทางการ ไม่ควรเป็นอีเมลที่มีการใช้ฉายา หรือใส่ตัวอักษรแปลกๆ อย่าง Yadazana หรือ Yada888 เพราะจะทำให้เราดูไม่จริงจังและสูญเสียภาพลักษณ์ที่น่าเชื่อถือไปได้
- เขียนหัวข้ออีเมลให้ชัดเจน เช่น สมัครงาน ตำแหน่ง IT Support เพื่อให้ทางฝ่ายบุคคลเข้าใจได้ทันที
- เขียนอธิบายตัวเอง เราคือใคร จบการศึกษาจากที่ไหน ปัจจุบันทำอะไรอยู่ ทำไมมีความสนใจสมัครงานตำแหน่งนี้ และจะติดต่อกลับหาเราได้อย่างไรโดยภาษาที่ใช้ควรเป็นภาษาที่ทางการ
- ควรแนบไฟล์เรซูเม่หรือผลงานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่จะสมัครไปด้วย พร้อมตั้งชื่อไฟล์ให้ถูกต้องเรียบร้อย และไฟล์ที่แนบมาก็ไม่ควรใหญ่เกินไป
- สำคัญมากตรวจสอบความถูก-ผิดของตัวอักษรให้เรียบร้อย
ที่กล่าวมาทั้งหมดเป็นคำแนะนำเบื้องต้นที่ต้องปฏิบัติ ซึ่งแต่ละบริษัทก็อาจจะมีข้อกำหนดที่ต่างกันไป เราควรศึกษาบริษัทที่เราเลือกจะทำงานด้วยว่าเป็นแบบไหน เพื่อสร้างความประทับใจให้ตรงจุดและได้ร่วมงาน