การนำเสนอจัดว่าเป็นสิ่งสำคัญที่พนักงานออฟฟิศทุกคนควรมีความเชี่ยวชาญในด้านนี้ เนื่องจากว่าการนำเสนอจะเป็นกุญแจสำคัญที่จะก้าวสู่การประสบความสำเร็จในชีวิตได้ ดังนั้น หากต้องการเพิ่มทักษะการนำเสนอเพื่อต่อยอดไปสู่การพัฒนาตัวเอง ควรเลือกทำตามเคล็ดลับดี ๆ ดังต่อไปนี้
1.ทำการทักทายผู้ฟัง
การทักทายผู้ฟังจัดได้ว่าเป็นส่วนหนึ่งของทักษะการนำเสนอ โดยเมื่อพนักงานออฟฟิศเริ่มต้นการนำเสนอ ควรเริ่มที่การกล่าวคำทักทายผู้ที่อยู่ในสถานที่นั้น โดยเลือกใช้ถ้อยคำที่ง่าย ๆ และเป็นมิตร ซึ่งการทักทายผู้ฟัง นอกจากจะทำให้ฟังและยังเป็นการสร้างบรรยากาศที่ดี ในการนำเสนอแล้วยังช่วยให้ผู้พูดได้พัฒนาตัวเองไปอีกขั้น
2.มาก่อนเวลานำเสนอ
สิ่งสำคัญที่สุดของการนำเสนองาน นอกจากจะมีการพัฒนาตัวเองและการเพิ่มทักษะการนำเสนอแล้ว การมาก่อนเวลาเพื่อสำรวจสถานที่ในการนำเสนอ นับเป็นสิ่งที่พนักงานออฟฟิศไม่ควรมองข้าม เพราะบางครั้งการละเลยในเรื่องนี้อาจจะทำให้เกิดปัญหาที่ไม่คาดคิดขึ้น ยกตัวอย่างเช่น ไมโครโฟนเสียหายหรือคอมพิวเตอร์อ่านไฟล์ไม่ได้ ซึ่งหากมีปัญหาในขณะนำเสนอจะทำให้ผู้ฟังรู้สึกว่าผู้พูดไม่เตรียมความพร้อมในการนำเสนอให้เต็มที่
3.มีความเข้าใจในเนื้อหาที่นำเสนอ
การมีความเข้าใจในเนื้อหาที่ตนเองนำเสนอ จัดเป็นสิ่งสำคัญนอกเหนือไปจากทักษะการนำเสนอ ซึ่งพนักงานออฟฟิศควรทำความเข้าใจในเนื้อหาที่ตนเองต้องพูด เพื่อให้พูดได้อย่างไหลลื่นและเป็นการพัฒนาตัวเองไปอีกขั้นหนึ่งก็ว่าได้
4.ผ่อนคลายขณะที่พูด
การพูดนำเสนอด้วยความตึงเครียดและเกร็งจะทำให้ผู้ฟังรู้สึกอึดอัด ดังนั้น หากพนักงานออฟฟิศต้องการพัฒนาตัวเองในด้านทักษะการนำเสนอควรเลือกที่จะผ่อนคลายตัวเอง โดยอาจสูดลมหายใจเข้าลึก ๆ และผ่อนลมหายใจออกช้า ๆ วิธีนี้จะทำให้ความตึงเครียดลดลงอย่างแน่นอน
5.พูดได้สาระ
การมีทักษะในการนำเสนอที่ดี คือ ผู้พูดจะต้องพูดได้สาระ ซึ่งหากพนักงานออฟฟิศคนใดยังไม่สามารถพัฒนาตัวเองในด้านนี้ได้ ควรฝึกฝนเพิ่มเติมเพื่อให้มีความเชี่ยวชาญในอีกระดับหนึ่ง ทั้งนี้การพูดให้ได้สาระจะทำให้ผู้ฟังไม่รู้สึกเบื่อหน่ายในระหว่างการนำเสนออีกด้วย
6.มีการฝึกฝนที่บ่อยครั้ง
หากต้องการพัฒนาตัวเองให้มีความเชี่ยวชาญและมีทักษะการนำเสนอที่มากขึ้นกว่าเดิม ผู้พูดควรเลือกที่จะฝึกฝนให้บ่อยครั้ง โดยอาจฝึกฝนที่หน้ากระจก จากนั้นอาจฝึกพูดให้เพื่อนได้ดูเพื่อรอรับคำติชม การฝึกฝนบ่อยครั้งจะทำให้พนักงานออฟฟิศมีวิธีการนำเสนอที่โดดเด่นและน่าสนใจได้อย่างแน่นอน
การนำเคล็ดลับทั้ง 6 ข้อไปใช้จะทำให้การนำเสนอเป็นเรื่องง่ายกว่าเดิมและทำให้ประสบความสำเร็จในชีวิตการทำงานอย่างแน่นอน