การสมัครงานในยุคนี้ส่วนใหญ่เป็นการสมัครผ่านเว็บไซต์ของบริษัทโดยตรงหรือผ่านทางเว็บไซต์หางาน สมัครงานออนไลน์ เพราะเป็นสื่อและเครื่องมือที่สะดวกทั้งบริษัทหาคนและผู้สมัครงาน ยิ่งถ้าต้องการหาผู้สมัครงานด้าน IT ด้วยแล้วการประกาศหาคนทำงานผ่าน สมัครงานออนไลน์ เป็นวิธีที่แน่นอนที่สุดวิธีหนึ่งเลยค่ะ เพราะตรงกลุ่มผู้สมัครงานเป้าหมายที่มีทักษะไอที นอกจากนี้ระบบหรือแอพลิเคชั่นในเว็บไซต์หางาน (job portal) ยังมีเครื่องมือช่วยในการแยกแยะคุณสมบัติ resume ตามที่บริษัทต้องการอีกด้วย ทำให้การคัดเลือกเบื้องต้นง่ายและเร็วขึ้น #MissCareer แอบบอกดังๆตรงนี้ให้น้องนักศึกษาจบใหม่หางานทราบเลยนะคะว่าการกรอง resume รอบแลกเราก็จะดูจากคุณสมบัติหรือทักษะที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการทำงาน เช่น ประกาศตำแหน่ง IT Support ที่ประกาศในเว็บไซต์ http://www.professional-one.com/portfolioentry/system-engineer-unix/ ที่ต้องการคนที่มีคุณสมบัติด้านล่าง
คุณสมบัติผู้สมัครงาน
- แก้ไขปัญหา Computer PC, Notebook, Windows XP หรือ 7, MS Office และโปรแกรมใช้งานทั่วไปในสำนักงานได้
- สามารถแก้ไขปัญหา Network พื้นฐาน เช่น LAN, Wifi ได้
- ทำรายงานสรุปปัญหาที่เกิดขึ้นให้หัวหน้างานทราบ
- ให้คำแนะนำการใช้งาน Computer ทั่วไปกับ User ได้
คุณสมบัติเพิ่มเติม
- จบการศึกษาระดับ ป.ตรี ขึ้นไป ทางด้าน IT หรือที่เกี่ยวข้อง
- มีความรู้ทางด้านการซ่อมประกอบเครื่องคอมพิวเตอร์ และติดตั้ง Windows XP, 7 และโปรแกรมอื่นๆ
- ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ที่่เคยผ่านการฝึกงานด้าน IT Support มาแล้ว
- มีทักษะในการสื่อสารดี สามารถอธิบายได้ดี
- มี Service Mind
- สามารถปฏิบัติหน้าที่ภายใต้แรงกดดันได้
- ขยัน อดทน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
ฉะนั้นผู้สรรหาจะหา resume ที่มีคำว่า Windows XP, Windows 7, MS office, Network นอกเหนือจากวุฒิและสาขาที่เกี่ยวข้องเป็นหลักก่อนในการคัดเลือกรอบแรก เรื่องขยันอดทน service mind แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าหรืออื่นๆเป็นตัวกรองรองลงมา ดังนั้นวิธีการ สมัครงานออนไลน์ ให้ได้ประสิทธิภาพสำหรับคนหางานด้าน IT คือ
1) การเขียนทักษะ IT เป็นภาษาอังกฤษให้ถูกต้อง เพราะจะได้ตรงกับ key words ที่ผู้สรรหาใช้ค้นหา resume ถ้าใน resume เราเขียน วินโดว์ส XP ระบบเน็ตเวิร์ค #MissCareer รับรองได้ว่า resume ของคุณอาจหลุดการกรองรอบแรกไปอย่างน่าเสียดายค่ะ ดังนั้นน้องควรใส่ใจเรื่องการสะกดคำให้ถูกต้อง ใช้ศัพท์เทคนิคที่เป็นที่ยอกรับและใช้กันทั่วไปค่ะ เช่น MS SQL MS Excel
2) การใส่เงินเดือน เรื่องนี้ยังเป็นข้อถกเถียงกันอยู่ว่าควรหรือไม่ควรใส่ ถ้าบริษัทจะมีงบประมาณการจ้างคนชัดเจนเช่นงานราชการ ผู้สรรหาก็จะใช้เงินเดือนเป็นตัวกรองการคัดเลือกด้วย แต่ปัจจุบันคิดว่าเรื่องเงินเดือนไม่ได้เอามาเป็นหลักในการคัดกรอง resume มากนัก เพราะที่เห็นในประกาศงานทั่วไปหลายๆบริษัทจะลงในส่วนเงินเดือนว่า “Negotiable” หรือต่อรองได้นั่นเอง ยกเว้นระบบประกาศงานที่บังคับให้ใส่ช่วงเงินเดือน สรุปแล้ว เรื่องเงินเดือนนี้ #MissCareer แนะนำให้ใส่ว่า Negotiable ค่ะถ้าในระบบมีให้เลือก แต่ถ้าบังคับให้ใส่ตัวเลข น้องจบใหม่หางานคงต้องทำการบ้านค้นหาว่าอัตราเงินเดือนโดยทั่วไปสำหรับตำแหน่งที่สมัครคือเท่าไร เราจะได้เลือกช่วงตัวเลขที่เหมาะสม เพิ่มประสิทธิภาพการทำให้การ สมัครงานออนไลน์ ของเรามากขึ้น
3) ตำแหน่งงานปัจจุบัน ระบบ สมัครงานออนไลน์ ทุกระบบจะบังคับกรอกตำแหน่งงานปัจจุบันซึ่งตำแหน่งงานปัจจุบันในระบบสมัครงานโดยทั่วไปจะหมายถึงงานประจำ “ตำแหน่งงานปัจจุบัน” ก็เป็นตัวคัดกรองใบสมัครงานอีกตัวหนึ่งที่สำคัญ สำหรับคนที่ทำงานอยู่แล้วก็ไม่เป็นไรไม่ค่อยมีปัญหา แต่สำหรับน้องจบใหม่หางานจะต้องคิดกลยุทธ์การใส่ข้อมูลตรงนี้นะคะไม่งั้น resume เราไม่เข้าตากรรมการค่ะ เคยใช้ตำแหน่งงานในระบบช่วยคัดกรอง resume พร้อมกับตัวกรองอื่นๆ เห็นตรงตำแหน่งปัจจุบันเขียนว่า “พนักงานจัดสินค้า” #MissCareer เกือบไม่กดเข้าไปดู resume ของผู้สมัครคนนี้แล้ว เผอิญไม่รีบเลยเข้าไปอ่าน ปรากฏว่าผู้สมัครท่านนี้ทำงานพาร์ทไทม์เป็นพนักงานจัดสินค้าระหว่างเรียนเทคโนโลยีสารสนเทศค่ะ key words เรื่องทักษะในข้อแรกทำให้ติดโผแท้ๆแต่ก็เกือบหลุดเพราะตำแหน่งงานปัจจุบันที่ผิดคาดในสายตาผู้สรรหาคนค่ะ ดังนั้นการใส่ข้อมูลตำแหน่งปัจจุบัน ถ้ามีตัวเลือกเป็น “นักศึกษาจบใหม่” ใส่ตัวเลือกนี้หรือ “นักศึกษาฝึกงาน” จะดูดีกว่าค่ะ นอกเสียจากว่าจะทำงานพาร์ทไทม์ที่เกี่ยวข้องกับสายอาชีพโดยตรง ยกตัวอย่างถ้าทำงานพาร์ทไทม์เป็นพนักงานซ่อมประกอบคอมฯ แล้วเราจะสมัครงาน IT Support แบบนี้จะทำให้ resume เราดูดีขึ้นค่ะ เพราะงานพาร์ทไทม์เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่สมัคร เพิ่มคุณค่าให้ resume น่าสนใจ
นี่คือ 3 วิธีง่ายๆแต่ผู้สมัครงานน้องใหม่ควรให้ความสนใจเพื่อทำให้การ สมัครงานออนไลน์ ของน้องอยู่ในลิสต์ติดโผการคัดกรอง resume ค่ะ โชคดีค่ะ